作業程序

1. 依採購法採購圖書後，經辦人需準備單據（發票、粘存單、圖書清單或報價單）及圖書送至本院圖書館，並留下聯絡人姓名及電話，以便報帳單據及圖書回館後通知領回。
2. 圖書倘需急用，請於送書時告知本院圖書館承辦人員，以利催書。各單位若急需報帳，可先將送驗圖書送至本院圖書館作初步處理後，再自行送總圖採訪組驗收，單據可立刻取回報帳，圖書則留採訪組登錄，待書回本院圖書館後再通知領回。
3. 由本院圖書館做書後處理 (包括加蓋來源章，填館藏單位、來源、實售單價、送驗日期)，於清單上加蓋"單位圖書"或"研究計畫圖書" 送驗章，並於發票正本背面及影本上加蓋本院圖書館館章。
4. 由本院圖書館將書、圖書清單及發票正、影本送至總圖採訪組驗收，發票回館後，通知經辦人領回報帳，圖書仍需留採訪組登錄。
5. 各單位若急需報帳，可逕送總圖採訪組驗收， 單據可立即取回報帳，圖書留採訪組登錄。但仍需將圖書清單送一份至本院圖書館，以便控制處理進度。
6. 本院圖書館自總圖採訪組領回圖書，處理完畢後需製作領書清單一式兩份，分別給領書單位及本院圖書館留存，領書清單需註明經費來源，若為研究計畫用書另需註明計畫起迄日期。
7. 各單位接獲領書通知時，須攜帶單位主管或計畫主持人及經辦人印章至本院圖書館領回圖書。
8. 適用本辦法所購置之圖書，係屬臺灣大學之財產，但為支援教學及研究，該類圖書資料得以單位主管、老師或研究計畫主持人之名義辦理長期借閱手續，優先領回使用。上述長期借閱之方式，不會影響領用人原有之借書權利，但借閱期限為999天，到期後若仍需繼續使用者，可以書面或電話通知方式，由本院圖書館代為延長借閱期限。
9. 領用之圖書，由領用人負保管責任，如有破損、遺失應依「國立臺灣大學醫學院圖書分館借書規則」辦理賠償手續，因此若領用之圖書資料已不需經常使用時，請送回本院圖書館保存並供閱覽。
10. 送驗章格式如下：
    單位圖書
    

    單位

    單位主管

    本批圖書經費來源 編號

    研究計畫圖書

    單位

    計畫主持人

    本批圖書係由計畫 編號 支出