(一)、驗收程序

　　 依採購法採購圖書後（含中西文），經辦人需準備單據（粘存單、圖書清單或報價單）及送驗圖書送至醫圖技術服務股，並留下聯絡人姓名及電話，以便報帳單據及圖書回館後通知領回。圖書倘需急用，請於送書時告知本館承辦人員，以利催書。各單位若急需報帳，可先將送驗圖書送至醫圖作初步處理後，再自行送總圖採訪組驗收，單據可立刻取回報帳，圖書則留採訪組登錄，待書回醫圖後再通知領回。 詳細作業內容請參見 研究計畫用書暨科系圖書驗收程序 。

(二)、領用說明

　　各單位以科系經費或研究計畫經費購置之圖書係屬臺灣大學之財產，但為支援教學及研究，該類圖書資料得以單位主管、老師或研究計畫主持人之名義辦理長期借閱手續，優先領回使用。
　　 上述長期借閱之方式，不會影響領用人原有之借書權利，但借閱期限為999天，到期後若仍需繼續使用者，可以書面或電話通知方式，由圖書館代為延長借閱期限。
　　 為配合長期借閱手續之辦理，請提供領用人身份證字號、E-mail帳號以建立相關檔案。領用之圖書，由領用人負保管責任，如有破損、遺失應依「國立臺灣大學醫學院圖書館借書規則」辦理賠償手續，因此若領用之圖書資料已不需經常使用時，請送回醫圖保存以供閱覽。
　　 如您有任何疑問請洽圖書館鄧鈺璇小姐(分機88152)。