依採購法以科系經費或研究計畫經費採購圖書後，經辦人需將圖書連同完整單據(支出憑證、發票、圖書清單或報價單)送至醫學圖書館(以下簡稱醫圖)。

經醫圖加工之圖書及單據，由醫圖送至總圖採訪編目組辦理驗收與登錄，完成後通知使用單位領回。

使用單位如急需報帳，得將已加工之申請件自行送總圖採訪編目組驗收，驗收完畢可先取回單據報帳，圖書留於總圖完成登錄，待書回醫圖後再通知領用。 詳細作業內容請參見 研究計畫用書暨科系圖書驗收程序 。

各單位以科系經費或研究計畫經費購置之圖書係屬臺灣大學之財產，但為支援教學及研究，該類圖書資料得以單位主管、老師或研究計畫主持人之名義優先領用並長期借閱。

上述長期借閱之方式，不影響領用人原有之借書權利，但借閱期限為3年，到期後若仍需繼續使用者，可通知醫圖延長借閱期限。

為配合長期借閱手續之辦理，請提供領用人身份證字號、Email 帳號以建立相關檔案。領用之圖書，由領用人負保管責任，如有破損、遺失應依「國立臺灣大學圖書館借閱規則」辦理賠償手續；若領用之圖書資料已不需使用時，請送回醫圖保存以供閱覽。